Přihlásit se
Přihlásit
jak si u svého manažera vybudovat důvěru (a ukázat, že je na vás spolehnutí)
Jak vám sledování plnění akčních bodů může pomoci vyniknout v práci a mít efektivnější individuální schůzky s vaším nadřízeným.
Jedním z nejefektivnějších způsobů, jak si vybudovat důvěru u svého nadřízeného, je dodržovat to, co jste řekli, že uděláte během individuálních schůzek.
Bez následných kroků začne váš manažer pochybovat o vaší profesionalitě a bude mít pocit, že individuální schůzky jsou ztrátou času. Na druhou stranu: Když svému nadřízenému řeknete, co se chystáte udělat, uděláte to a pak mu prokážete, že to bylo splněno, ukážete mu, že je na vás velký spoleh.
Podle mých zkušeností je sledování schůzek jednou z nejslabších částí efektivní disciplíny na schůzkách. Všichni víme, co bychom „měli“ udělat, ale je snadné vypadnout z praxe.
Proč sledování plnění akčních bodů ukazuje na zodpovědnost a profesionalitu?
Mohu se s vámi podělit o to, že při řízení zaměstnanců je sledování plnění úkolů jednou z nejúnavnějších částí práce, protože když zaměstnanci neplní úkoly:
Zůstáváte na pochybách a přemýšlíte, zda váš zaměstnanec udělal nebo udělá to, co má.
Když je vaše práce závislá na tom, co dělají vaši zaměstnanci, vzniká neefektivní mezera, ve které se věci nevyvíjejí.
Nahánění zaměstnanců vám zabírá nepříjemné množství času a energie.
Nahánění práce vytváří negativní energii mezi manažerem a zaměstnancem, protože manažer se stává zodpovědným za dodržování předpisů a zaměstnanec se cítí být řízen mikroúkoly.
Na druhou stranu jen máloco udělá manažerovi větší radost, než když mu zaměstnanec nahlásí, co udělal, aniž by to musel sledovat. Když to zaměstnanci dělají, buduje to důvěru, že vašim zaměstnancům můžete svěřit důležitější povinnosti. Následné plnění úkolů je nejlepší způsob, jak si u
8 Klíčových kroků, jak postupovat při plnění úkolů jako profesionál (a vybudovat si důvěru u svého nadřízeného)
Každý bod agendy (nebo bod jednání) uzavřete dohodnutým akčním bodem. Zní to jako: „Takže na závěr, dohodnutá akce je…“.
Ujistěte se, že každá akce obsahuje „kdo, dělá co, do kdy“, protože bez vlastníka nebo data jde o přání, nikoli o akci.
Ihned po schůzce pošlete rekapitulační zprávu nebo e-mail, aby všechny strany věděly, co bylo dohodnuto a kdo musí co udělat.
Přidejte akční body do seznamu pracovních priorit / úkolů.
Udělejte své akce! (Možná nejdůležitější část).
Když se připravujete na další individuální schůzku se svým nadřízeným zkontrolujte své akce pro podávání zpráv.
Na příští schůzce podávejte zprávy o svých akcích, protože váš manažer neví, co jste udělali, pokud mu to neřeknete!
Pokud váš nadřízený něco naléhavě potřebuje, nečekejte do další schůzky, ale řekněte mu to hned.